接近开关的询价里，"要一批 M18 的"通常还缺三个条件：检测距离、输出方式和接线制式。这三项决定了它能不能在既有控制柜里直接替换，也决定了现场调试是否要重做接线。
接近传感器资料要写五项：检测对象与材质、额定检测距离、输出类型（NPN/PNP、常开/常闭）、供电电压与接线方式、以及外形尺寸与安装螺纹。检测对象是不是金属，会直接改变选型路线。
不同目标材质，选的是不同原理的传感器
接近传感器能在不接触的情况下检测附近物体，通常发出电磁场或电磁辐射（例如红外）光束，并检测场或回波信号的变化；被检测的对象称为目标。不同目标需要不同传感器：例如电容式或光电式接近传感器可以检测塑料目标，而电感式接近传感器始终需要金属目标（Wikipedia：Proximity sensor）。
所以询价单里"检测什么"比"要多大的"更靠前。如果客户实际要检测塑料、液体或纸张，却按电感式下单，无论尺寸多合适都测不到。
为什么它适合高频、长寿命的场合
同一资料指出，接近传感器由于没有机械部件、且传感器与被测物体之间无物理接触，可以具有高可靠性和长使用寿命（同上）。这也意味着选型时应把动作频率、需要的响应时间与工作环境（切削液、粉尘、温度）一并给出，而不是只按价格比较。
| 资料项 | 怎么写 | 常见遗漏 |
|---|---|---|
| 检测对象 | 材质与尺寸（金属/非金属） | 只写距离 |
| 检测距离 | 额定距离与是否需要埋入式 | 不写安装方式 |
| 输出 | NPN/PNP、常开/常闭、负载电流 | 不写极性 |
| 电气 | 供电电压范围、接线制式、线长 | 不写线长 |
| 外形 | 螺纹尺寸、本体长度、电缆或接插件 | 只写螺纹 |
接线与安装细节决定能不能直接替换
更换既有设备上的传感器时，三线制还是两线制、输出极性与常开常闭必须与 PLC 输入卡件匹配；安装上还要考虑埋入式与非埋入式对检测距离的影响，以及周围金属对检测场的干扰。把这些写成明确的替换条件，比供应商事后追问更省时间。
自动化现场通常还会配套气动元件与线缆组件，可参照气动气缸的缸径与安装方式口径和线束的线规与测试要求，把接口和接线一次对齐。
具体检测距离、防护等级与安全相关用途（例如与人身安全相关的检测）须以厂家数据表和目标市场现行标准为准，本文只说明资料准备口径，不替代电气控制设计与安全评估。