仓库要上货架时，客户常给的是一张平面图加一句"能放多少托盘就放多少"。但货架不是家具：它的承载、层高与立柱规格必须和托盘、叉车和消防通道一起算，只报"几层几列"无法验收。
仓储货架资料要写五项：托盘与货物规格（含单托重量）、层数与层高、承载与横梁/立柱规格、搬运设备与通道尺寸、以及地面与消防条件。承载必须写成"每层每托"的口径，而不是整座货架的总量。
货架是"存储辅助系统"，不是独立商品
托盘货架是一种物料搬运存储辅助系统，用于存放放在托盘（或垫板）上的物料；它把托盘化物料按水平排列、多层存储，通常需要叉车把装有货物的托盘放上货架；二战后托盘货架已成为现代仓库、工厂和配送中心的基本组成部分（Wikipedia：Pallet racking）。这段定义说明两件事：货架必须与托盘、叉车和作业方式配套设计；"水平多层"决定了层高要与货物高度加取货间隙一起算。
两种常见结构：先选结构再谈价格
同一资料说，选择性托盘货架通常有两种配置：辊压成型（卡扣式，常见"泪滴孔"式立柱，横梁通过安装卡固定，可快速调整层高）与结构式（横梁用螺栓与立柱连接，承载能力更大，可拆装重组的螺栓固定结构）（同上）。资料还指出，仓储密度越高，货架相关成本越高（同上）。
因此询价时应说明是否需要频繁调整层高、是否需要大跨距与大承载，供应商才能判断用卡扣式还是结构式。只比较单价，容易在后期加层或改布局时付出更高代价。
| 资料项 | 怎么写 | 常见遗漏 |
|---|---|---|
| 托盘与货物 | 托盘尺寸、单托重量与货物高度 | 只写托盘数量 |
| 层数与层高 | 层数、净层高、是否可调 | 不写取货间隙 |
| 承载 | 每层每托承载与整列承载 | 只写总吨位 |
| 通道 | 叉车型式与通道净宽 | 不提供叉车参数 |
| 地面与消防 | 地面平整度与承载、喷淋与通道要求 | 不考虑消防 |
安全件与日常检查要写进约定
资料提到，在选择性托盘货架上常用金属网层板（wire decking）作为安全措施，防止托盘或货物从货架结构中掉落；同时建议定期检查托盘是否有断裂、外露钉子或缺失垫块等问题，因为损坏的托盘会带来危险（同上）。采购时可以要求配套层板、防撞护脚与背挡，并把日常检查项写进交付文件，这比事后口头提醒更有效。
货架常与仓储搬运设备一起采购，若能同时说明叉车与托盘，整体方案更省事；物料搬运中的输送环节可参照输送带与滚筒包胶的资料口径。地面承载与消防审批须由业主与当地主管部门确认，本文只说明资料准备口径，不替代结构设计与消防设计。