同一个询盘发给三家：A 报“每 1000 pcs 180 元”，B 报“每公斤 6 元”，C 报“每箱 45 元”。三个数字口径不同，无法直接比较。本文用一条虚构示例说明怎么统一单位再比价，并说明现货与非标为什么是两条独立轴。文中价格、物料与编号均为虚构教学示例，不是任何真实报价。
现货与非标是两条独立轴
“现货”和“非标”不能直接等于“有库存/要生产”：标准件也可能需要等待生产或采购，非标件也可能因客户长期使用而备有专用库存或半成品。报价时应写清实际条件，而不是只贴标签：
- 该规格当前是库存、待生产还是待采购，可用数量是多少。
- 若有专用库存/工装，说明适用客户与范围；若无，说明是否需开模/换工装及费用归属。
- 交期按实际状态给，而不是按“标准件/非标件”推断。
三种计价单位与换算
| 单位 | 适用 | 换算思路 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 每件（pc） | 小规格、零散需求 | — | 明确小数位、币种和舍入方式 |
| 每 1000 pcs（per 1000 pcs） | 标准件批量常见 | 单件价 ×1,000 | 不建议缩写为易歧义的“M”，要写明是否含税、含包装 |
| 每公斤（kg） | 按重量结算、材料敏感 | 单件重量 × 数量 | 理论重与实测重、镀层与公差都会影响 |
换算的关键是单件重量。标准件可按产品标准的理论重量估算，也可以实测。报价明细要写明按理论重还是实测重、是否包含包装皮重、镀层与公差导致的重量波动如何约定。下面用一条虚构示例说明方法（数字与物料均为虚构，不代表任何真实价格，也不引用任何具体产品的理论重量）：
需求：虚构物料 X，数量 5000 件。三家报价换算到同一单位（每 1000 pcs）：
| 供应商 | 原报价 | 换算过程 | 换算到每 1000 pcs |
|---|---|---|---|
| A | 180 元 / 1000 pcs | 本身就是该单位 | 180 元 |
| B | 6 元 / kg | 假定单件 0.03 kg：0.03×6 = 0.18 元/件 | 0.18×1000 = 180 元 |
| C | 45 元 / 250 pcs | 45÷250 = 0.18 元/件 | 0.18×1000 = 180 元 |
换算后三者都是 180 元/1000 pcs（全部虚构）。这说明两点：只看“6 元/公斤”这种更小的数字容易误判；而同价之后，还要比较下面这些判断条件——MOQ 与散箱费、包装与是否含托盘/木包装、交期、可提供的检验文件、贸易术语与费用范围。价格相同不代表条件相同。
MOQ 与包装按需求验证
起订量通常受包装方式与排产影响，但包装和 MOQ 不应先拍一个数字再让客户接受，而应按实际需求与供方产能逐项验证。行业内容平台 SizeMarker 的中文文章（如何设置起订量（MOQ）：别再凑整数，按整箱算）讨论了“MOQ 500”因单位不同产生歧义的问题，本文只采用其单位表述思路。至少有三种常见口径要写清：按 SKU、按订单（允许混装）、按 SKU 另设较低的返单量。“MOQ 500”如果没有单位，客户可能理解为 500 件、每 SKU 500 件、整单 500 件或 500 箱。把单位和数字写在同一句里，例如“每个 SKU 起订 500 件（按实际包装与产线验证）”。具体包装台阶、每箱/每托数量按订单与供方实际能力确认，本文不给统一的行业起订数，包装尺寸、载重与条码方案还应按实际运输和客户要求确认。
包装、拆包重包与标志
包装既是成本也是交付条件。中国国家标准 GB/T 90.2 对紧固件标志与包装有基本要求（见 易紧通“紧固件 标志与包装”整理）：外箱/盒/袋应有制造者或经销者名称、产品名称、产品标准规定的标记、数量或净重、制造或出厂日期、质量标记等。报价时要写清：内包装与外箱件数、材质；是否拆包重包、重包费与散箱单价；木包装是否需要处理及费用；条码/标签由谁提供。具体包装方案按客户与运输需求验证，而不是先定死一套。
把三种报法统一后比较
- 统一数量与单位：都换算到“件”或“每 1000 pcs”。
- 统一重量口径：理论重还是实测重，是否含包装皮重。
- 对齐 MOQ 与包装条件：不满箱/散箱是否有费用，包装与托盘按什么方案。
- 统一贸易术语：写明具名地点与版本（如 Incoterms 2020），并确认装载不足产生的费用与风险由谁承担——按合同约定，不由术语名称自动决定。
- 最后才比单价，并列出交期与可提供检验文件的差异。
顺序反了——先比数字、后对条件——就会出现“看似便宜，实际同一条件后更贵”的结论。
常见错误
- 把现货/非标当成交期与最小量的分类，而不是看实际库存/生产状态。
- 只比数字不比单位，混用每件、每 1000 pcs、每公斤。
- 用“每公斤”报而不说明理论重/实测重，称重后产生争议。
- MOQ 不写单位，客户按件理解、工厂按箱执行。
- 拆包重包、散箱、木包装处理等费用不写进报价。
- 不同贸易术语下的报价混比。
计价单位对齐后，规格描述也不能含糊，见 紧固件询价描述怎么写才完整；检验文件与批次对应见 材质证明书怎么和炉号、批号对上。相邻行业里，面料厂处理 MOQ 与库存/订织报价的做法可参考 面料 MOQ 与库存/订织报价；询盘表单设计见 SEO 流量到了询盘表单就断了。需要把报价条件、包装和多语言询盘入口一起规划时，可了解 外贸 B2B 网站建设，具体范围以方案与合同为准。