快照要留到什么程度，取决于以后要不要拿它复核结论。判断标准很实用：半年后一个没参与过项目的人，只拿到这份记录，能不能确认"当时问的是这个问题、看到的是这段回答、引用的是这个页面"。能，就够；不能，就还缺字段。
最小字段集
- 时间：日期加小时，并标注时区。缺时区会让跨地区项目的记录无法对齐。
- 平台与模式：平台名称、是否联网搜索、入口类型（搜索结果页内或独立入口）。
- 账号与地区：是否登录、界面语言、地区设置。这三项决定你看到的是哪一套结果。
- 问题：问题编号与当时实际使用的问法原文；若使用了变体或追问，一并写明。
- 回答：完整回答文本，不做删减；同时保留一份纯文本副本，便于检索。
- 可见引用：每个链接的 URL、在回答中的位置（正文中、结尾列表、脚注）、指向的页面类型。
- 观察记录：品牌是否被提及、提及出现的语境、是否出现与事实清单不符的表述。
- 环境备注：平台界面改版、模型或功能调整等已知变化。
- 记录人。
截图可以留，但只用来辅助说明界面位置，不要把截图当作唯一证据：截图的文字往往不够清晰，也无法检索。截图与文本一起存，以文本为准。
来源与许可也要记
记录里引用外部图片、报告或数据时，来源身份和许可条件要跟着一起存：作者、来源页面、许可类型、获取日期。公开图库的文件页就是这种记录的例子，一条条目里能看到文件、作者、日期和许可声明，任何人复查时都能回到同一条目。
保存期限：不要只依赖平台报表
平台侧的数据窗口比想象中短。Search Console 的品牌词筛选提供 16 个月的历史数据；Google Analytics 的用户级与事件级数据保留期可设为 2 个月或 14 个月，超过保留期的原始事件数据会被删除或不可见，只有聚合报表不受影响。这些限制意味着：平台报表能回答"最近发生了什么"，但回答不了"两年前那次复测到底看到什么"。跨年度的项目，快照必须自己存档。
自存档建议写明三条规则：默认保存期限（例如项目期间加 24 个月）；到期删除或归档前的复核动作；客户要求删除时的处理方式与确认方式。写清规则的目的不是把事情复杂化，而是避免"当时没留"和"到期悄悄删掉"两种情况都在项目里发生。
脱敏与权限
快照里最常见的隐私风险来自账号信息：登录状态截图里的头像、邮箱、会话标识、浏览器扩展内容，这些都不需要出现在存档里。做法是只保留平台、模式、语言、地区这些判断条件，不保存任何凭据、会话数据或个人信息；截图前收窄截取范围，存档目录设置访问权限，并按项目约定明确谁可以查看。
另外，回答里如果包含第三方个人信息（客户评价、联系人姓名等），存档时要标注并按约定处理，不要把第三方内容当作公开可用的素材。
最容易漏掉的五项
- 时区：只写日期，跨地区项目就无法对齐，至少要写清本地时间与偏移。
- 登录状态：同一问题在登录与未登录状态下可能给出不同结果，漏记会让前后轮无法比较。
- 追问原文：连续追问的第二问、第三问要单独记录，否则以后无法复现当时的对话过程。
- 引用位置：链接出现在正文、结尾列表还是脚注，含义不同，位置要单独列一栏。
- 环境备注：平台界面改版、功能入口调整、模型更新等已知变化，哪怕只是"感觉回答变短了"也值得写一句，供后面判断条件是否发生变化。
另外建议给每个项目的存档目录指定一名负责人，并在交接文档里写清目录位置、命名规则和权限范围。人员变动是多市场、长周期项目里最常见的记录断层原因，事前写清楚一次，能省掉很多重复劳动。
还有一类容易忽略的隐私问题：回答里可能带着提问者自己的信息，例如账号昵称、企业名称或项目名称。如果这些内容来自测试账号，存档时可以做遮挡处理，但要在备注里说明处理了什么，避免以后误以为原始记录缺失。
命名与结构：让文件能被找到
文件命名建议固定成"日期-平台-问题编号-轮次"，例如"某年某月某日-平台A-Q014-R3"。目录按轮次分，问题集版本号单独记一份清单，并注明从哪一轮开始生效。这样做的收益很直接：当报告里出现"引用率发生变化"这类结论时，能找到对应的原始记录来复核。
字段之外的两条纪律
第一，不修改历史记录。发现记录写错了，用补充字段或备注修正，不要直接改原文件，否则跨轮对比失去意义。第二，不把观察写成结论。快照记录的是"当时看到了什么"，是否构成变化、变化由什么引起，属于报告层面要论证的内容。
快照是偏差与报告的共同来源。偏差怎么记，见事实偏差跟踪表怎么建；这些记录最后怎么进交付文件，见一份 GEO 报告该包含什么。需要把快照字段和保存规则写进项目文件，可以从光算 GEO 服务的现状诊断开始，字段范围和保存期限按项目实际情况确定。
要把这部分落到实际项目里，另外几篇值得先读：AI给出的引用看起来很真，怎样确认原文真的说过？。
参考来源
- Data retention - Analytics Help — 事件级数据保留期可设为 2 个月或 14 个月，到期自动删除，说明平台侧数据窗口有限。
- Performance report (Search results): Dimensions and data groupings - Search Console Help — Search Console 品牌词筛选只提供 16 个月历史，跨年度项目必须自己存档。