采购欧洲托盘时，先把型号写成 EPAL 1，而不只写“欧标”。EPAL 官方产品资料列出的尺寸为 1200×800×144 mm、自重约 25 kg、安全工作载荷 1500 kg；带货托盘在坚实、平整地面堆放时，最底层托盘承受的总载荷最高为 5500 kg。后一个数不是单托货物的允许重量，也不是货架载荷。
先认型号，再核尺寸和载荷
1200×800 mm 只是外形尺寸，同尺寸的普通木托盘不因此成为 EPAL 1。订货时应写明 EPAL 1、是否要求进入交换体系、托盘新旧和验收条件；收货时核对 EPAL 标识及供应商信息。官方规格还列出 11 块板、9 个墩块和 78 枚钉，但仅凭目测钉数或烙印不能证明一只托盘完整合格。
1500 kg 是 EPAL 1 的安全工作载荷，不应不加条件地改写成任意集中负载、破损托盘或各种货架跨度下都可承受 1500 kg。把货物质量、底部接触面积、重心、托盘状态、叉运方式和货架支撑位置提供给使用方及供应商；若货物只压在几个支脚上，或支撑方式与通常使用不同，应在确认适用承载条件之前暂停按该数选型。
4000 kg 与 5500 kg 到底怎么理解
EPAL 产品卡将 4000 kg 表述为堆码时最大附加载荷；当前产品页则规定，在坚实、平整地面堆放带货托盘时，最底层托盘承受的总载荷不得超过 5500 kg。两者描述的位置不同：底层本身承载的货与上方传下的重量必须分开计算，不能把 4000 kg 当成单托允许装货量。
例如仅作算术说明：假设底层托盘上的货物及固定材料合计 1000 kg，上方各层传到该底层托盘的重量合计 3000 kg，则底层承受的总载荷为 1000＋3000＝4000 kg，低于上述 5500 kg；其中上方附加载荷为 3000 kg，也低于产品卡的 4000 kg。计算上方重量时应计入上层托盘自重，而不是只加货物重量。这只说明两个数值检查的结果，不证明纸箱、货物、地面或实际堆码稳定性已经合格。
如底层货物无法承受上层压力、重心偏移、托盘有损伤或地面不坚实平整，就不能凭这个算式批准堆码。货架上架和叉车搬运是不同的支撑、受力情形，也不能把地面堆码的 5500 kg 套过去；应核对具体工况和设备限制。
收货与出口时检查什么
- 核对订单中的型号、尺寸和交换要求，再查看 EPAL 标识。标识不清或来源存疑时，向供应商核验，不因尺寸相同就收作 EPAL 托盘。
- 检查板和墩块有无断裂、松动、突出钉子及污染等问题；发现影响安全使用或交换的问题，先隔离，按 EPAL 交换和维修要求处理，不把破损托盘直接投入装货。
- 核对木质包装上的 IPPC 标记，包括符号、国家代码、生产者或处理者代码及处理代码，并检查标记是否清晰可辨。EPAL 官方称其自 2010 年起新生产的欧标托盘按 ISPM 15 热处理；但仍须检查实际托盘和目的地要求，不能仅凭 EPAL 字样推断整票包装均符合要求。
IPPC 的 ISPM 15 解释文件说明，标准以标记作为木质包装符合处理要求的识别方式，植物检疫证书不用于验证符合要求的木质包装。因此不要把“每票必须附熏蒸证书”当成 ISPM 15 的通用规定；目的地或交易方另有文件要求时，分别核实。热处理也不等于熏蒸；其他木箱和垫木应单独检查。
装柜前把整托尺寸和重量交给谁
给装柜方的数据应是装货后的长、宽、高和单托毛重，包括托盘、货物与固定材料；再注明货物是否外伸、能否叠放、进叉方向及托盘由谁提供。装柜方据此核对实际柜内尺寸、门洞、可用载重和装卸空间；需要叠放时还要确认货物包装的抗压与固定方案。
排布不能只拿柜内容积除以托盘体积，也不能把其他尺寸托盘的方案直接套用。有关方向、排数与高度的计算思路，可参考40HQ 托盘装柜；其中示例是特定尺寸下的计算，不代替实际箱号和整托外形的核对。