喷绘和写真行业的采购，本质上是“墨水—介质—设备”三者匹配的问题。同一卷灯箱布，换一种墨水就可能出现附着力不足、颜色偏色或干燥太慢。很多外贸询价只写了一行“要喷绘布，便宜点”，结果供应商发来三种完全不同的产品。把介质规格、兼容墨水和颜色样张讲清楚，报价才有意义。
喷绘介质询价先写：介质类别（灯箱布、背胶、相纸、车贴、油画布等）、卷宽与卷长、克重与厚度、适配墨水（弱溶剂、UV、水性、热升华）、涂层与用途、以及颜色样张与颜色管理方式。只写“宽幅材料”无法报价，因为不同墨水的涂层配方是分开的。
先确认“宽幅”的口径
宽幅打印机通常指支持最大打印卷宽在 18 至 100 英寸（约 460 至 2540 毫米）之间的电脑控制打印设备，并且通常是为成卷介质设计的——打印时介质逐步送进，而不是一张张单页进纸（Wikipedia：Wide-format printer）。这说明采购方在谈介质时，第一件事就是确认自己机器的最大卷宽和收放卷方式，而不是先谈价格。
| 介质类型 | 常见用途 | 询价要补充 |
|---|---|---|
| 灯箱布 / 网格布 | 户外广告、围挡 | 克重、透光、抗撕裂 |
| 背胶 / 车贴 | 贴面、车身 | 胶种、导气槽、耐候 |
| 相纸 / 写真纸 | 室内展示 | 光泽、克重、防水 |
| 油画布 / 墙布 | 装饰画 | 纹理、涂层、拉伸性 |
| 热升华纸 | 纺织品转印 | 克重、转印率、卷向 |
墨水类型决定介质能不能用
宽幅打印常见的墨水分几类：溶剂型（非水性，用石油类载体，干燥和耐候表现与水性不同）、“弱溶剂”（通常含乙二醇酯类，干燥较慢）、水性（颜料分散在反应性较小的载体液中）以及 UV 固化型（用紫外光固化，打印后防水、有立体感，几乎所有材料都能用，聚合物介质效果最好，陶瓷、玻璃、金属和木材也可打印）（同上）。介质和墨水必须成对确认：客户机器用哪种墨水，就选对应涂层与背胶的产品。
颜色样张和颜色管理
介质是半成品，最终效果取决于设备、墨水曲线和介质三者的组合。专业做法是随样品提供打印在目标介质上的颜色样张，并说明使用的设备、墨水和设置；批量供货时提供 ICC 曲线或色卡参考。只发一张手机拍的成品照片，无法作为颜色验收依据。
卷装与包装
宽幅介质以卷为单位，纸芯内径、卷宽、卷长和卷重都要写明；运输时通常立放或托盘固定，避免受压变形或边缘磕碰。给经销商的资料里，最好同时给出每托盘卷数、托盘尺寸与毛重，方便对方计算仓储与上架空间。
参考来源
- Wikipedia，Wide-format printer（宽幅打印机的卷宽范围与成卷送料方式、溶剂型 / 弱溶剂 / 水性 / UV 固化墨水的差异与适配材料）。
具体涂层、克重与适配墨水以供应商数据表和上机测试为准。客户要按用途分层写资料，可参考商用洗涤设备的工况分线写法；把规格做成可填写的产品页，属于独立站内容与 SEO的工作。