办公订书钉的常见标法中，26/6 的“26”是与钉丝粗细有关的规格号，不是 26 毫米；“6”表示标称钉腿长度为 6 毫米。24/6 与它的钉腿标称长度相同，24 号钉丝通常比 26 号粗。厂家对这两个号码的解释可见订书钉规格说明。但规格号不能单独证明能装进某台订书机，更不能单独确定可订多少张纸。
26/6、24/6 和 24/8 有什么区别？
对这组常见办公规格，斜杠前的数字用于区分钉丝规格，斜杠后的数字表示标称钉腿长度：26/6 和 24/6 都是 6 毫米钉腿；24/8 则是 8 毫米钉腿（可参照Rapesco 790 的配钉说明）。比较钉腿时，要看同一类规格的后半部分；比较钉丝时，24 与 26 这组常见号码里，24 通常较粗。这种读法不应直接套到所有订书钉命名体系，例如 No.10 不能按“10 毫米钉腿”理解。
有厂家将 24、26 按 AWG 线号解释，并给出相应线径；但采购时不要把规格号当作已经验收的实际线径。若线径、钉冠宽度或公差影响装配，应向供应商索取该产品的尺寸图和公差，再与订书机要求核对。尤其不要把斜杠前的数字当作钉冠宽度。
能订多少张纸，为什么不能只看钉号？
钉腿要穿过纸叠并在背面弯合，但最终容量还取决于订书机结构、所用钉的具体产品以及纸张条件。钉腿较长可以为较厚纸叠提供更多长度，不代表任何机器都能使用长钉，也不代表每一种 24/8 都能订下某个固定页数。24/6 和 26/6 同为 6 毫米腿长，不能简单把前者说成一定能订更多页。
例如，Rapid 的Strong 26/6 钉标称适用于最多 30 张 80 g/m² 纸；其F30 订书机标称最多 30 张 80 g/m² 纸，并列出适用 Rapid Strong 24/6 和 26/6。这是特定产品和纸张条件下的厂家数据，不是所有 26/6 钉或所有订书机的保证。另一个具体产品，Rapid Standard 24/6标称最多 20 张 80 g/m² 纸；两个产品的标称值也说明不能仅凭“24 比 26 粗”推定容量。
采购或出口时怎样配机、怎样写规格？
- 先查订书机机身、说明书或具体型号的产品页，记录允许的钉号和对应容量条件；没有列出 24/8 时，不要因为钉腿更长就自行换用。若现有机型不支持所需规格或纸叠厚度，应另选支持该用途的机型。
- 再核对钉盒上的完整规格、品牌及产品型号。只有钉号相似而机器未列明兼容时，先向供货方确认；有尺寸要求的订单，把钉冠宽度、钉腿长度、线材尺寸及允许公差写进确认资料。
- 用订单实际纸张和目标张数试订：观察是否顺畅送钉、穿透纸叠，背面钉腿是否正常弯合，纸张能否稳固保持；出现卡钉、钉腿外露或弯合不良时，停止按该组合承诺容量，重新核对机型、钉号和纸叠条件。
- 报价和包装分别写明钉号、每盒粒数、每箱盒数、配套订书机型号以及已确认的纸张克重和张数条件；套装中的机、钉应分别列明。不要把某次样品试订结果写成对所有纸张和机器的通用承诺。
例如询价可写：“26/6 订书钉，计划配某订书机型号；目标为 80 g/m² 纸 20 张，请确认兼容性、尺寸公差、每盒粒数及每箱盒数，并提供样品试订。”这里的 20 张是询价条件，不是对未指定产品的性能保证。涉及套装组合、印刷稿与装箱标签的其他资料，可参照文具办公用品出口资料清单。