枕头是"尺寸和填充一张口，报价就跑了偏"的床品。客户只写"要一批白色枕头"，供应商按最普通的化纤填充、标准尺寸报价；到货才发现客户要的是 80×80 cm 的欧式尺寸、要能机洗、还要按酒店枕单配不同高度，返工只能重做。
枕头出口资料先把"尺寸规格、填充物种类与克重、面料与内套、缝制与开口方式、是否可水洗、压缩或卷装方式、目标市场文件"写清，报价和验货才有共同基准。
先定尺寸口径，欧美尺寸不是一套
枕头是支撑头部或身体的软织物靠垫，属于床上用品，内部是天然或合成填充物，外面套一层平纹或带花的面料（叫枕套）（Wikipedia：Pillow）。尺寸口径差别很大：美国常见的三个尺寸是标准型 20×26 英寸（51×66 cm）、加大皇后型 20×30 英寸（51×76 cm）和国王型 20×36 英寸（51×91 cm），较少见的 Jumbo 是 20×28 英寸（51×71 cm）；方形（英国也叫 continental）为 26×26 英寸（66×66 cm）；德国旧款 80×80 cm、新款 40×80 cm；欧式枕 26×26 英寸，老式旅行枕常见 12×16 英寸（30×41 cm）（同上）。出口资料写清是哪一套尺寸体系，比只写"标准枕"清楚得多。
填充物按支撑、回弹和用途选
填充物的选择依据是舒适度、回弹性、热性能、成本，以及医疗和伦理方面的考虑；最常见的合成填充物是聚酯类等聚合物纤维和记忆棉，这类填充物总体便宜，记忆棉还能保持形状（同上）。此外还有天然填充（如羽毛、羽绒、乳胶、羊毛等）和植物填充（如荞麦壳）——枕单里常出现的替代品就包括记忆棉、荞麦壳和低致敏型（同上）。选哪种要结合目标客户：酒店常按"枕单"提供不同软硬和高度的选择，让客人替换；机场、旅行场景常用 U 形颈枕（同上）。资料里写清填充物名称、克重和软硬档位，客户才能按用途比价。
高度和软硬要按睡姿给建议
睡姿会影响选择：有厂商建议俯卧用更薄更软的枕头，仰卧用中等支撑，侧卧用更厚更硬的枕头（同上）。枕头也可以按用途分三类——床枕、矫形枕（orthopedic）和装饰枕，之间存在用途重叠（同上）。其中颈枕（也叫颈椎枕）通过一个较深的头部承托区和一条支撑区，让颈部与脊柱保持对齐，多用于治疗、矫形和术后体位维持；U 形旅行枕把颈部托住，防止坐睡时头部滑到不舒服的位置，但有时会把头推向前、反而引起颈部僵硬（同上）。这些是"按用途给建议"的内容，出口资料里可作为选型说明，但不能替代医疗建议。
| 资料项 | 怎么写 | 常见遗漏 |
|---|---|---|
| 尺寸 | 明确尺寸体系（美制标准/皇后/国王、欧式等）与成品尺寸 | 只写"标准枕" |
| 填充物 | 种类、克重、软硬档位 | 不写克重 |
| 面料与内套 | 面料成分与克重、是否含内套/防绒内套 | 不写内套 |
| 缝制与开口 | 缝制方式、拉链或袋式开口 | 不写开口方式 |
| 可水洗性 | 是否整枕可水洗、烘干建议 | 不写洗涤方式 |
| 包装 | 压缩或卷装方式、压缩比与恢复时间、装箱数量 | 不写压缩后尺寸 |
寿命、清洁与包装都要写清
典型的西式枕头寿命约两到四年，判断方法包括摸有没有结块、把枕头对折看能否保持形状，出于卫生考虑建议更换（同上）。所有枕套都应定期清洗，因为它是与人体接触的部分；即使可水洗的枕头，填充物里也会积聚灰尘和微生物，厂商建议每周用烘干机烘 15 分钟以保持清新并借热杀死尘螨（同上）。多数国家的慈善机构因卫生规定不收旧枕头（同上）。这些说明适合放进售后资料，也是客户判断质量时的关注点。
运输方面，枕头体积大、重量轻，属于典型抛货，压缩或卷装是常见做法。但不同填充物的回弹速度不同，因此资料里应写明压缩方式、压缩比、恢复时间，以及压缩包装后是否影响蓬松度，避免客户按"压缩后体积"下单、收货后无法恢复。这是一个需要与供货方逐项确认的采购项，不宜凭经验写成通用结论。
枕头出口询价清单
- 尺寸：尺寸体系与成品尺寸（含公差）、是否含方形或欧式规格。
- 填充物：种类、克重、软硬档位，是否有低致敏或特定用途款。
- 面料与内套：面料成分与克重、是否含防绒内套、颜色与花型。
- 缝制与开口：缝制方式、拉链或袋式开口、包边或欧式边框。
- 可水洗性：是否整枕可水洗、洗涤与烘干建议。
- 包装：压缩或卷装方式、压缩比与恢复时间、装箱数量与唛头。
- 文件：洗涤标识、材质说明、目标市场文件与检测要求。
具体填充物克重、尺寸公差、洗涤方式与目标市场文件须以供货方规格书、洗涤测试和目标市场现行法规为准；本文不给出通用材质或认证结论。若与床垫等床品一起采购，可参照床垫出口的结构、尺寸口径与压缩包装写法，把整箱床品资料统一。
参考来源
- Wikipedia，Pillow（枕头为支撑头部或身体的软织物靠垫、由填充物与面料外套组成；填充物按舒适、回弹、热性能、成本与医疗伦理选择，常见合成填充为聚酯纤维与记忆棉、天然与植物填充及枕头菜单中的记忆棉/荞麦壳/低致敏替代；枕头寿命约两到四年与结块或对折检查、枕套定期清洗、每周烘干 15 分钟杀死尘螨、旧枕头多不被慈善机构接收；床枕/矫形枕/装饰枕分类与睡姿建议的薄软、中等、厚硬；美制标准 20×26、皇后 20×30、国王 20×36、Jumbo 20×28、方形 26×26、德国 80×80 与 40×80、欧式 26×26、旅行枕 12×16 英寸；枕套平纹与欧式边框 5–10 cm、袋式与 housewife 开口；颈枕、U 形旅行枕与环形坐垫的作用与局限；装饰枕约 17×17 英寸的用料原因）。