外贸采购把一份 PDF 图纸或一个 STEP 模型发给工厂，等着报价，回信却常是三个问题：这是哪一版图？材料写的是“铝合金”，到底是哪个牌号？数量是 1 件样品还是 1000 件量产？图纸本身没错，缺的是报价前提——版本、材料、数量没交代清楚，工厂没法给出准确数字。
来图 CNC 加工需要同时确认零件要求与交付条件，才能形成可比较的报价。
这篇按“一张图从收到到能报价”的顺序，把图号版本、材料、数量和首次报价条件讲清楚。报价前该不该给可制造性反馈、打样转批量什么时候要复核报价，分别是另外两件事，见报价前的可制造性反馈怎么写和打样转批量的报价条件。
先把“发图”和“给全报价条件”分开
采购视角里，“图纸”是一份 PDF 或一个 STEP；加工厂视角里，一笔询价至少要能回答四个问题：做什么（几何与公差）、用什么做（材料）、做多少（数量与批次）、按什么标准交（表面处理、检测、交期）。资料缺失时可以先讨论预算估价，但要列明假设、待确认项和报价用途，不能让客户误以为那就是正式交付承诺。
把询价当成一次“报价条件交付”，比把图纸发出去等回音更省时间。
图号与版本：最危险的是“最终版”三个字
来图加工容易出现的一类争议，是双方手里的图不是同一版。文件名写成“最终版”“这个用这个”，过两周谁也说不清到底改了没有。3D 模型常用于确认几何，2D 图纸常承载尺寸、公差和表面要求；同时提交时应核对版本与内容。仅有几何、不含制造信息的 3D 模型通常不足以表达全部验收要求（FastPreci 关于 2D/3D 图纸的说明）。
建议每份图纸带一个可以对照的版本表。下面是一张教学示例，编号与内容是虚构的，只演示格式：
| 栏位 | 示例 | 为什么必须有 |
|---|---|---|
| 图号 | BRK-1042 | 对账、返单、质量记录都用同一个号 |
| 版本 | C（2026-08-14） | 版本不同，尺寸可能已经变了 |
| 3D 模型版本 | STEP 与 2D 同版 | 模型和图纸要对得上，避免各说各话 |
| 变更说明 | C 版：孔距 80 mm → 82 mm | 让工厂一眼知道改了什么，不必逐张比对 |
| 发出方与确认方 | 你 → 工厂工程 | 明确“以谁确认的版本为准” |
还有一个容易忽略的点：模型改了、图纸没改，或反过来。这种不一致不是工厂该替你决定的，应当停下来确认后再报价，否则按旧版排产、按新版验货，可能造成报价、生产和验收口径不一致。
材料：写牌号、状态和标准，而不是“铝合金”
“铝合金”“不锈钢”不足以报价。6061 和 7075 的加工性能与价格差很多，304 和 316 的成本也不一样（来图定制报价需要哪些资料）。Protolabs 在其 CNC 材料说明里也点得很清楚：6061-T651、7075-T651、2024-T351 虽然都叫铝，但强度、可加工性和成本并不同（Protolabs CNC Machining）。
一份能直接报价的材料描述，至少包含五项：
- 牌号：如 6061、7075、304、316L、POM、PEEK。
- 状态/热处理：如 T6、T651、退火、调质；同一牌号状态不同，切削性能与变形趋势不同。
- 标准：注明材料标准的完整编号与约定版本，不能只写 GB、ASTM、EN 等体系名称。
- 毛坯形态：板材、棒料、锻件、铸件；形态影响材料利用率和装夹。
- 是否允许等效替代：允许的话，让工厂在货期或成本上更有空间。
例外：涉及承压、医疗、航空或客户指定体系（如 AS9100、ISO 13485）的材料，不要默认允许替代；替代必须书面确认，并保留材料证明的口径。
数量与批次：不是一个数字能带过的
数量影响工艺路线和报价逻辑：件数不同，夹具、排产和一致性控制的投入也不同。是否需要专用工装、要不要走自动上料，取决于零件结构、批量大小和工厂现有设备，不能一概而论（来图定制报价需要哪些资料）。更完整的问法应包含：本次采购数量、是否分批、首批多少、后续年用量、是否有返单预期。批量与单件成本的关系，可延伸到打样转批量报价条件。
把“未来年用量”说清楚，不等于承诺下单，但能帮工厂判断是否值得为这个件设计专用工装，报价也更接近量产真实成本。
首次报价条件：图纸之外还要给的六项
聚诚精密在其报价指南里给出的询价清单，和中国工厂普遍用到的资料项基本一致（聚诚精密 CNC 报价指南）；把它整理成能直接照填的六类：
- 关键配合尺寸与功能面：哪些尺寸参与装配、哪些只是外观，工厂能把精度花在刀刃上。
- 表面处理：类型（阳极氧化、电镀、喷粉、拉丝）、颜色、膜厚、处理范围（全部还是指定面）。膜层会占公差，有配合要求时最好注明“处理前/后尺寸”。
- 检测与报告：全检还是抽检、是否需要首件检验（FAI）、三坐标（CMM）报告、材质证明。报告范围不同，成本差别很大。
- 交期与分批：期望到货时间、是否允许分批、是否加急。
- 包装与标识：内包装、外箱、托盘、标签、条码或序列号要求。
- 贸易与交付条款：收货地、贸易术语（EXW/FOB/DDP 等）、付款方式；这些不是工艺问题，但直接进报价。
检测报告和贸易条款如果不在询价时说明，客户可能默认“报个零件价”，工厂按“出厂单件价”回，等到要 CMM 报告、要 DDP 到门，才发现价格口径不一致。把这几项一次讲清，能减少后续重谈。
版本不一致时，以谁为准
这不是靠一句“以我发的为准”能解决的，需要一条双方都认的规则。比较稳妥的做法有三条：
- 以书面确认的版本为准，口头说“就用新版”不算数；
- 模型与图纸冲突时先停下确认，不要自行选一个加工；
- 每次改图重发完整版本，并写明改动项，不用“在上一版基础上改一下”带过。
NDA 的真实边界
不少客户把 NDA 当成发图的前置条件。NDA 约束的是“怎么使用、能不能披露、用于什么目的”，它保护的是信息，不能替代技术确认——签了 NDA，缺的公差和数量还是缺。实际沟通里通常可以分两步：先给不含敏感细节的概览（零件类别、大致结构、材料倾向、目标数量），确认工厂是否匹配、能否签 NDA；签完再给完整图纸。如果只给 3D，要先确认模型是否带可读取的 PMI，以及关键尺寸、基准和验收要求是否齐全。信息仍缺失时先澄清，不能自行假定按某套通用公差生产。图纸分级、公开预览与保密之间的关系，可以延伸看CAD 公开预览与保密。
一份可以直接复制的首次询价清单
| 类别 | 要交代的内容 |
|---|---|
| 零件身份 | 图号、名称、版本、用途/工况 |
| 几何 | 3D（STEP/IGES）+ 2D（PDF/DWG），关键公差、形位公差、表面粗糙度 |
| 材料 | 牌号、状态、标准、毛坯形态、是否允许替代 |
| 数量 | 本次、分批、首批、年用量/返单预期 |
| 表面与检测 | 处理类型与范围；全检/抽检/FAI/CMM/材质证明 |
| 交付 | 交期、包装、收货地、贸易与付款条款 |
哪些情况是例外
- 只有实物样件：需要先抄数建模再报价，会产生额外费用和时间，尺寸基准要重新确认（来图定制报价需要哪些资料）。
- 只给 3D 模型的件：有无配合要求、能否按通用公差交付、材料表面是否标准，要逐件判断；模型若带 PMI（产品制造信息，把公差、基准等直接标在 3D 模型上），也可能不必另附 2D（FastPreci 关于 2D/3D 图纸的说明）。是否可行在询价时说明，并在订单里写明交付口径。
- 客户不允许外发 2D：可先按 3D + 关键尺寸说明报价，但要标注“以正式图纸复核后为准”。
- 公开招标要求固定格式：按招标文件字段填，不要自行加项或漏项。
图纸决定能不能报，条件决定报价准不准。把上面这张清单当模板用，能减少来回确认。需要把产品参数、应用场景和询价入口组织成客户能直接提交的结构，可参考外贸 B2B 网站建设；若问题出在“搜不到、看不懂、不愿问”，则要先补谷歌 SEO 服务。