询价时只写“2分”或“4分”，供应商还无法确定管端螺纹、球阀通孔、工况压力和密封配置。更可靠的做法是同时给出公称口径 DN、端连接及标准、压力等级 PN 或 Class、介质和温度，再要求报价单列出通孔、阀体及各密封件材质。俗称可以作为沟通线索，但不要单独作为订单规格。
接口尺寸、DN 与通孔不是同一项
DN 是公称尺寸标识，不是对实际流道直径的逐毫米测量；螺纹尺寸则用于识别连接。即使两只阀的端口规格相同，球体流道也可能不同。要求供应商提供阀门型号、全通径或缩径的依据以及最小通孔尺寸（mm）；有流量或压损要求时再索取该型号对应的 Cv 或 Kv，不能只凭螺纹尺寸判断。
全通径与缩径描述的是流道设计，不能简单理解为所有全通径阀都严格等于所接管道的实际内径，也不能把所有缩径阀一律说成小一档。需要清管球通过时，应提供管道实际内径、清管器尺寸和通过要求，请供应商确认整个流道的最小通径及可通过性，而不是仅看“全通径”字样。
比较流通能力时要用同一系列、尺寸和配置的数据。例子：Valmet Neles X 系列资料列出 DN80 标准结构全开时全通径 Kv 为 1000、缩径 Kv 为 202；这是该系列的具体数据，不代表所有 DN80 球阀的比例。实际能否满足流量，还要把介质、流量与允许压降交给选型人员核算。
PN 要和工作温度、密封一起看
PN 或 Class 是压力等级标识，不是任何温度下都可直接使用的工作压力。询价应分别写出正常及最高工作压力、温度范围，并注明压力单位与表压或绝压；还要提供可能出现的压差和压力波动。随后用完整型号的压力—温度额定表，核对实际温度下整阀及连接的许可条件；不要把试验压力当作连续工作压力，也不要把 PN 与 Class 的数字直接互换。
为什么温度不能省略？Swagelok 83 系列产品资料中，所列 PTFE 阀座配置在 −17 至 37°C 的工作压力为 103 bar，在 93°C 为 51.6 bar；这张表同时限定了阀座、FKM O 形圈和增强 PTFE 挡圈等配置。它只说明该系列所列配置的温压关系，并不是其他球阀的通用降额表。关断压差、端连接及适用条件也应按所选型号确认。
密封不只写一个 PTFE
把介质名称、浓度、温度范围和是否含颗粒写给供应商，要求逐项确认与介质接触的阀体、球体、阀座、阀杆填料、O 形圈及垫片材质。PTFE 可以是某些型号的阀座材料，但写了 PTFE 并不证明其他密封件或阀体适合该介质，也不能仅凭材料名称确定整阀的压力和温度范围。腐蚀性、氧气、蒸汽或危险介质等工况尤其要说明用途和要求，请具备相应能力的供应商与工程人员确认具体配置，不凭此文直接替代工程选型。
连接方式要写到可配对
螺纹阀应写两端内螺纹还是外螺纹、尺寸、螺纹标准和密封形式，例如明确 NPT 锥管螺纹或 ISO 228 的平行管螺纹。NPT 与 ISO 锥管螺纹不能因看起来接近就混用；平行螺纹连接所需密封部件也要按具体接头设计确认。可参照Swagelok 管螺纹说明，用卡尺、螺距规和标准资料识别，拿不准时提供接头图纸或型号，而不是强行试拧。
法兰连接则写明法兰标准、等级和密封面；焊接或其他端型也要给出配管尺寸与连接规范。旧阀替换时，除两端连接外还要核结构长度和操作空间：可接上管道并不代表能装进原位置，具体核法见阀门更换结构长度。
一份可回填的询价示例
以下是虚构的资料格式，不是已验证的可用型号：“两通手动球阀；管道和端连接尺寸、DN：待按图纸确认；端口：两端内螺纹，标准及密封形式待确认；介质：水，温度和最高工作压力待提供；希望全通径，提供最小通孔和 Kv；阀体、球体、阀座、填料、O 形圈及垫片材质请逐项列明；数量及交货地另列。”
收到报价后，把型号、端连接、通孔、材质和温压额定表逐项与询价单对照；缺失或偏离的项目请供应商书面补充，不把空白当成满足要求。未确定介质、压力或温度前，这份示例只能用来收集资料，不能直接用于下单。