服装代工最常见的纠纷不是款式，而是尺码和颜色。尺寸差一厘米、颜色偏一个色阶，整批货就可能被扣款或退货。问题往往出在订单确认阶段没有把口径写清。
订单确认阶段要落实三份文件——带量体方法和公差的尺码表、在指定光源下封样的色样、以及写清抽检标准和缺陷分级的验货要求。
尺码表：先说清“量哪里、怎么量”
- 量体部位：胸围、腰围、衣长、袖长、肩宽等，每个部位要说明测量方式（平铺还是围量）。
- 基准尺寸与公差：每档号型的基准值，加上允许误差（如 ±1cm）。
- 号型体系：欧码、美码、亚洲码差异明显，要注明按哪套。
尺码表最常出问题的地方不是数字，而是“基准尺寸对应的是哪个号型的样衣”。建议在表头写明样衣号型、量体方法（如平铺测量、自然放平不拉伸）和测量基准，避免双方各量一次得出不同结果。
面料与色样
面料要写明成分、克重和整理工艺；颜色要确认缸差、对色光源和封样。行业常用 D65 标准照明体作为对色光源（按现行照明体/颜色测量标准核对），并要求双方各留一份封样件，避免“各看各的”。封样要标注日期、批次与光源条件，颜色评价不能只凭一张手机照片。
验货要求：AQL 要写清“按什么标准、什么水平”
验货要求不能只写“按 AQL 2.5”。常见依据有 ISO 2859-1、ANSI/ASQ Z1.4 等计数抽样标准，应约定具体标准与版本、正常/加严/放宽状态、抽样方案及检验水平，再查表确定样本量和接收/拒收数。AQL 不是“整批允许的不良率”；它用于选择抽样方案，不能单独决定样本量。抽样通过表示这一批按约定方案被接收，仍存在抽样风险，不能证明整批真实不良率低于或等于 AQL。
第三方检验机构 QIMA 的公开说明给出一个教学例子：批量 4,000 件、一般检验水平 II，代码字母 L，抽样 200 件；所示 AQL 2.5 方案中，不合格品不超过 10 件可接收，11 件及以上拒收（QIMA：Acceptable Quality Limit (AQL)）。这一接收数不等于整批只允许 2.5% 不合格。致命、主要与次要缺陷应分别定义和约定判定条件；致命缺陷常约定发现即拒收，即接收数为 0，不能把口语中的“AQL 0”当作标准表中一个可直接查取的水平。其他 AQL 值也要按产品与买方要求选择。
| 项目 | 要写的内容 |
|---|---|
| 抽检方式 | 按批量抽检还是全检；标准（如 ISO 2859-1）、检验水平 |
| 缺陷分级 | 致命、严重、轻微缺陷的判定定义 |
| 合格判定 | 各缺陷类的 AQL 与对应的接收/拒收数 |
还要提醒一点：现场验货只能验证能被抽样、能被看见和测试的项目。材料成分、性能寿命、法规认证这类需要实验室检测的项目，通常不在现场验货范围内，要另行送检。验货结论应来自实际检验，不能凭经验宣称“已通过客户验货”。验货类型与时点的完整说明，见出口第三方验货怎么看懂。
一份订单确认清单（教学示例）
教学示例（虚构）：把三份文件落到一张确认表上，编号与数值均为演示：
| 文件 | 关键字段 | 示例填写 |
|---|---|---|
| 尺码表 | 部位 / 基准 / 公差 | 胸围（平铺）×2：基准 100 cm，±1 cm |
| 色样 | 光源 / 缸差 / 封样日期 | D65 对色；同色号内缸差按封样控制 |
| 验货要求 | 标准 / 方案 / 水平 / AQL | 约定 ISO 2859-1 具体版本、正常检验一次抽样、一般水平 II；致命缺陷发现即拒收；主要 AQL 2.5，次要 AQL 4.0（仅演示，须由买方确认） |
三份文件都签样后，订单才进入生产；任何一项变更都要重新确认并留版本记录。
包装与标识
洗水标、吊牌、条码、装箱方式要按买家和目的国要求准备，标签内容与实物一致。目的国的标签与纤维成分要求不同，出口前按当地法规核对，可参考面料 HS 编码怎么写进产品页。
参考来源
- QIMA，Acceptable Quality Limit (AQL)（ISO 2859 / ANSI-ASQ Z1.4 抽样；4,000 件、一般检验水平 II 对应代码字母 L、抽样 200；AQL 2.5 下 ≤10 通过、≥11 拒收；具体缺陷分级、接收条件和 AQL 必须另行约定）。
- ISO 2859-1《计数抽样检验程序》/ ANSI/ASQ Z1.4（抽样表与接收/拒收数依据）。
抽样标准与缺陷判定以买家和第三方验货机构的现行规则为准。家纺与服装的买家关注点不同，可按用途再分，见家纺面料出口：床品、窗帘、沙发面料的买家不是同一类。服装买家下单前会在网上找能配合打样、资料齐全的供应商，把尺码表、色样流程和验货要求写到能减少沟通成本，属于谷歌 SEO 与外贸独立站的工作。